株式会社東北メディサ（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものであり、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号等、単体で特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、ユーザーからのお問い合わせや資料請求の際に、氏名、所属施設(会社名)、メールアドレス、その他連絡先情報などの個人情報をご提供いただくことがあります。
また、やり取りの過程で取得された内容や、ご相談に関連する情報も、必要に応じて収集・管理いたします。

第3条（個人情報を収集

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  1. お問い合わせへの対応、資料の送付、その他ご連絡のため
  2. 当社からのお知らせ（新機能、サービス内容のご案内等）のご案内のため
  3. メンテナンスや重要なお知らせなど、必要に応じたご連絡のため
  4. 不正・不当な目的でのお問い合わせへの対応のため
  5. 上記利用目的に付随する目的のため

第4条（利用目的の変更）

  1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することがあります。
  2. 変更後の利用目的については、当社所定の方法によりユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表します。

第5条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
  1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
  2. 第三者に提供されるデータの項目
  3. 第三者への提供の手段または方法
  4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  5. 本人の求めを受け付ける方法
  1. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
  1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（個人情報の開示）

  1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められた場合、遅滞なく対応いたします。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示の全部または一部を行わないことがあります。
  1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

第7条（個人情報の訂正および削除）

  1. ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、訂正、追加、削除（以下、「訂正等」）を請求することができます。
  2. 当社は、ユーザーからの請求に合理的な理由があると判断した場合、遅滞なく訂正等を行い、その結果を通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

  1. ユーザーは、ご自身の個人情報が法令に反して取得または利用されていると判断した場合、利用の停止または削除（以下、「利用停止等」）を求めることができます。
  2. 当社は、必要な調査を行った上で、請求に正当な理由があると判断した場合、遅滞なく利用停止等を行い、その旨を通知します。
  3. 利用停止等に多額の費用を要する場合、またはそれに代わる適切な対応が可能な場合は、代替措置を講じることがあります。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他特段の定めを除き、ユーザーへの通知なく変更することがあります。
  2. 変更後の内容は、本ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：〒990-0057 山形県山形市宮町三丁目3番18号
社名：株式会社 東北メディサ
代表取締役：半田幸次

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