第一条　適切な個人情報の取得、利用について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。 利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について同意をいただくこととします。

【利用目的】

システム開発業務における製品品質維持のための問い合わせ対応
製品・サービスに関するご紹介、問い合わせ対応
パソコン・サーバ等の情報機器販売における商品の発送、請求業務、アフターサービス
採用業務および、応募者への問い合わせ対応
従業者の人事労務管理
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）に定められた以下の「個人番号関係事務」で、特定個人情報を取り扱う。
＜税関係＞
源泉徴収票作成事務
支払調整作成事務
退職所得に関する申告書作成事務　等
＜社会保障関係＞
健康保険・厚生年金保険届出事務
健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
雇用保険・労災保険届出事務
雇用保険・労災保険申請・請求事務・個人番号関係事務　等
来訪者管理

【安全管理措置】

当社は、下記の個人情報保護のための安全管理措置を講じ、適正な取り扱い及び漏えい等の防止に努めます。
体制の整備・改善
従業者に対する教育・啓発活動
ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策
保有を継続しない個人情報の、適切な方法での確実な廃棄または消去
また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

第二条．第三者への提供について 

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

第三条．個人情報の委託について

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。
個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先の適切な監督を行うものとします。

第四条．開示対象個人情報の対応

当社はご本人からの個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止のご希望が有った場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応致します。
上記を希望される場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

【送付先】
（郵送の場合）
〒990-0057　山形県山形市宮町3-3-18
株式会社東北メディサ お客様相談担当　総務部　半田宛
電話：023-635-4474
（FAXの場合）
FAX：023-635-4830

    制定日 2020年 7月 1日

株式会社東北メディサ

代表取締役　半田幸次